KOSEKIガイド - 戸籍窓口受付支援システム - Apollo ICT
役所・役場の戸籍受付業務を
強力サポート!!
AI搭載
●KOSEKIガイドは標準機能でAI搭載！
●不明点をAIに問い合わせれば、根拠や出典を明示してくれるQ & Aモード！
●さらには初心者の方でもAIに従って書類のチェックが簡単にできる届出審査ガイド機能搭載！
●AI機能で膨大な資料から過去の法令を探す時間を短縮！
モデル
●KOSEKIガイドは進化した2つのモデルで窓口をサポートします！
●AI標準搭載のゴールドは、質問に応えるだけでなく、能動的にチェックポイントを提示
●届出の漏れや誤りを未然に防止、経験不足の職員も安心して即戦力化
●さらに画像認識搭載のプラチナも登場！
●判別が難しい文字も瞬時に正確に認識、見落としを防ぎ、精度と信頼性をさらに強化
特長
機能
●届出記載例参照機能
●届出審査ガイド機能
●子の名に使える文字判定機能
●養子縁組パターン検索機能
●同日複数届出ガイド機能
●日数計算機能
●ひとくちメモ参照機能
●「戸籍届書のチェックポイント」を搭載
●「月刊戸籍」を初版から最新版まで搭載
Q & A
無料体験版
戸籍受付あるある日記
●ある日、戸籍受付係を命じられた元ダメダメ公務員の奮闘日記
お問い合わせ
●問い合わせ・資料請求・貸出機申し込み・その他お気軽にどうぞ
お客様の声
システム導入後のユーザーから
User困ったときの救世主！（20代・新任者）
VOICE!繁忙期と異動時期が重なり、ベテランの先輩方も窓口対応におわれ、質問しづらい状況もあり、自分で進めてしまい、結果として怒られてしまうこともありました。KOSEKIガイドは、私のような慣れない職員でも流れにそって受付業務をチェックすることができるので、今ではなくてはならない心強い味方です！
User自主学習にも最適（40代・役職兼新任者）
VOICE!部署の異動も多く、特に戸籍受付業務はミスが許されない上に複雑なので異動になった職員たちは毎回、仕事を覚えるまでに、結構な月日を必要として、苦労していました。KOSEKIガイドは受付時の対応フォローはもちろん、実践的な業務を学べる自主学習教材としても活用できるので責任者の立場からも、大変助かっています。
User面倒な計算もスムーズに（30代・3年経験者）
VOICE!「300日問題」など法定期間内なのかの計算を今までカレンダーを数えて地道に行っていましたが、「日数計算機能」を使えばすぐに日数を調べることができるので便利です。平成と令和をまたいだ数えにくい場面でも、スムースに計算ができました。
User養子縁組のパターン分けも怖くない（30代・新任者）
VOICE!複雑な養子縁組のパターン分けも瞬時に判定して解説してくれるのでわかりやすいです。窓口で実際に使用するよりも、研修などで活用させてもらってます。
User調べにくい法令もワンタッチで閲覧（50代・5年以上経験者）
VOICE!届出に関係する法令の根拠条文もワンタッチですぐに閲覧できるので、本を調べる時間がないときに役立っています。
Customer窓口においてあると安心します（住民の方から）
VOICE!窓口で質問をするとかなり待たされたり、説明が理解できず、ストレスを感じることがありました。KOSEKIガイドが窓口にあれば、説明も文字を見ながらなので理解しやすくなり、担当者の信頼度が増す感じがしますね。
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